事務担当者養成科|青森校 | ジョブトレ | eラーニングの職業訓練校

コース紹介

事務担当者養成科

AI時代の事務担当者養成科|
青森校

事務担当者養成科は、事務の基礎から業務効率化までを学び、就職につなげることを目的とした 事務担当者向けのコースです。

パソコンの基本操作からスタートし、Excelを中心とした実務スキルに加え、これからの事務職に役立つAI活用や資料作成の基礎まで、段階的に身につけていきます。。

授業は「前半:通所」「後半:オンライン」で実施。それぞれのメリットを活かして安心して学習を進められます。

通学・オンライン訓練の特徴


最初に顔合わせができるので安心

仲間や講師と顔を合わせてからオンラインへ移行するため、未経験でも安心です。

対面・リアルタイムで質問できるから成長が早い(前半:通所)

直接やり取りできるため疑問をその場で解決でき、一人で悩むことなく着実にスキルが身につきます。

移動時間がかからず効率的に学べる(後半:オンライン)

通所と違って移動の手間がないため、時間を有効活用しながらご自宅からスムーズに受講できます。

ジョブトレ青森校の魅力

  • 高難易度の
    事務スキルが習得できる

    GASやマクロなどの自動化スキルまで身に付き、市場価値の高い事務職を目指せます。

  • 就職率が80%超え

    手厚い支援体制により、
    8割以上の受講生が就職を実現しています。

  • 就職だけではなく
    キャリア全般への相談に乗る

    専門家が面談を通じて、
    将来を含めたキャリア設計を伴走支援します。

スケジュール

こんな人におすすめ

  • 育児中でまとまった時間は取りづらいけれど、将来のために学びたい方
  • 移動時間をかけず、自宅から効率よくスキルアップしたい方
  • 家事と両立しながら、自分のペースで学びたい方
  • 事務経験を活かしながら、DX・ITスキルで仕事の幅を広げたい方
  • 未経験から実践的なデジタルスキルを身につけたい方

アクセス

JR線青森駅 徒歩10分
〒030-0801 青森県青森市新町二丁目6番25号 ジョブトレ青森校 新町キューブ教室

施設環境

施設に駐車場はありません。
お車でお越しの場合には近隣のコインパーキングをご利用ください。

徒歩圏内に、コンビニ・飲食店があります。

このコースで学べるスキル

PCスキル・DXツールの基礎

本講座で学べるスキル

  • OSの基本操作、キーボード入力操作、ファイル設定
  • Google Workspace(メール・カレンダー・ドライブ・Meet・フォーム等)の活用
  • ブラウザ、オンラインミーティングツール、メッセージツール(Slack・ChatWorks)等の使い方
  • 社内DXに必要なツールの活用方法

事務業務の実務スキル

本講座で学べるスキル

  • 心身の健康管理、整理整頓の原則、安全衛生の事例
  • タスク管理、工数計算の基礎、目標設定・管理
  • OSの基本操作、キーボード入力操作、アプリケーションインストール、ファイルの設定、インターネットを利用した情報収集

表計算の基礎

本講座で学べるスキル

  • Excel/スプレッドシートの基本操作
  • 四則演算、関数の利用、表作成
  • 勤怠・労働時間計算などの実務表作成
  • マクロ/GASの基礎
 

表計算の応用

本講座で学べるスキル

  • マクロの記録と実行
  • 変数・条件分岐・繰り返し
  • VBAの基本
  • 労務(給与・経理)における自動計算
  • Google Apps Script(GAS)を用いたメール送信や集計などの自動化

文書作成

本講座で学べるスキル

  • Word/Googleドキュメントによる文書作成
  • 表の作成、図表挿入、箇条書き
  • 会社内文書の作成(案内文、議事録、申し送り文書など)
  • AIを用いた各種文書作成の効率化

デザインソフト活用

本講座で学べるスキル

  • Canvaの基本操作
  • 基本的な画像編集
  • バナー・DMはがき・チラシ等の作成
  • お便り型の資料作成、お知らせバナー作成

プレゼンテーション

本講座で学べるスキル

  • PowerPoint/Googleスライドの使い方
  • Canvaを活用したプレゼン資料の作成
  • アニメーション基本操作

このコースで学べるスキル

PCスキル・DXツールの基礎

本講座で学べるスキル

  • OSの基本操作、キーボード入力操作、ファイル設定
  • Google Workspace(メール・カレンダー・ドライブ・Meet・フォーム等)の活用
  • ブラウザ、オンラインミーティングツール、メッセージツール(Slack・ChatWorks)等の使い方
  • 社内DXに必要なツールの活用方法

事務業務の実務スキル

本講座で学べるスキル

  • 心身の健康管理、整理整頓の原則、安全衛生の事例
  • タスク管理、工数計算の基礎、目標設定・管理
  • OSの基本操作、キーボード入力操作、アプリケーションインストール、ファイルの設定、インターネットを利用した情報収集

表計算の基礎

本講座で学べるスキル

  • Excel/スプレッドシートの基本操作
  • 四則演算、関数の利用、表作成
  • 勤怠・労働時間計算などの実務表作成
  • マクロ/GASの基礎

表計算の応用

本講座で学べるスキル

  • マクロの記録と実行
  • 変数・条件分岐・繰り返し
  • VBAの基本
  • 労務(給与・経理)における自動計算
  • Google Apps Script(GAS)を用いたメール送信や集計などの自動化

文書作成

本講座で学べるスキル

  • Word/Googleドキュメントによる文書作成
  • 表の作成、図表挿入、箇条書き
  • 会社内文書の作成(案内文、議事録、申し送り文書など)
  • AIを用いた各種文書作成の効率化

デザインソフト活用

本講座で学べるスキル

  • Canvaの基本操作
  • 基本的な画像編集
  • バナー・DMはがき・チラシ等の作成
  • お便り型の資料作成、お知らせバナー作成

プレゼンテーション

本講座で学べるスキル

  • PowerPoint/Googleスライドの使い方
  • Canvaを活用したプレゼン資料の作成
  • アニメーション基本操作

活躍できる職種・業界

  • 一般事務
  • 営業事務
  • 総務事務
  • 受付事務
  • IT事務
  • 学校事務

こんなことができるように!

CATEGORY出退勤表制作

Excelを使用して、出退勤を記録できる表の作成を学びます。

CATEGORY案内書簡作成

Wordを使用して、簡単な書類作成の方法を学びます。

CATEGORY企画書作成

notionなどのツールを使用して、企画書を作成する方法を学びます。

よくある質問

Q. パソコンの操作にあまり自信がないのですが、授業についていけますか?

A. 本コースはパソコンの基本操作からスタートし、ExcelやAI活用などの実践スキルまで段階的に学ぶカリキュラムとなっています。特に講座前半は通所で直接講師に質問できるため、操作につまずいてもその場で解消でき、安心して基礎を身につけられます。

Q. 途中でオンライン受講(後半)から通所に戻ることはできますか?

A. 講義日程および受講スタイル(前半:通所/後半:オンライン)はあらかじめスケジュールが決まっております。後半のオンライン期間は移動時間がかからないため、ご自宅から集中して学習に取り組んでいただけます。

Q. 体調不良などで欠席した場合のフォローはありますか?

A. 通所・オンライン問わず、やむを得ず欠席された場合でも学習に取り残されないよう、質疑応答の時間を活用したサポート体制を整えています。